Hay muchas distracciones a la mano en estos días que pueden convencernos de salir de nuestra propia productividad ranura. Puede sentir que ha intentado de todo, desde configurar alarmas y recordatorios hasta dejar mensajes de aliento en notas adhesivas. Es posible que también haya probado la clásica lista de tareas pendientes para ponerse en camino.

Bueno, si todavía está luchando por tachar todo de esa lista, entonces la psicóloga profesional Sinead Brady tiene otro método para probar: una lista de cosas que no debe hacer.

Según Brady, identificar lo que no quiere hacer determinará lo que debe hacer y concentrarse en no permitirse distraerse podría en realidad obtener su productividad de una forma en que las listas de tareas tradicionales no lo hacen.

Cómo hacer una lista de cosas que no se deben hacer

1. Pasa unos minutos del día sentado con un bolígrafo y papel.
2. Escriba todas las actividades de las que es responsable como parte de su función.
3. Identifique las tareas de prioridad alta, media y baja rodeándolas con bolígrafos de diferentes colores.
4. Entonces, piensa en qué tiendes a distraerte, o en qué tareas de baja prioridad tiendes a involucrarte y que consumen tiempo y energía.
5. Después de haber considerado todo, reduzca su lista a tres o cuatro de sus distracciones personales más culpables.

Delincuentes comunes

Estas son algunas de las distracciones más comunes que probablemente aparezcan en su lista de cosas que no debe hacer:

1. Revisa tus correos electrónicos a primera hora de la mañana

   Aunque usted puede estar planeando hacerlo enfoque solo sobre correos electrónicos de trabajo, la realidad es que su bandeja de entrada está llena de distracciones que pueden atraerlo a una espiral descendente en términos de productividad. Evite revisar los correos electrónicos a primera hora de la mañana y comience su día con una actividad más significativa que establecerá el tono para el resto del día. Esto podría significar dejar de lado tus tareas más apremiantes o darte tiempo para calmar tu mente a través de la meditación.

2. Fuentes de redes sociales y correos electrónicos en su teléfono

   Los teléfonos son demasiado accesibles y pueden mantenerte pegado a la pantalla por mucho más tiempo de lo esperado. En su lugar, recorta tiempos específicos para verificar su teléfono y redes sociales. Tome una página del libro de algunas de las personas más exitosas (incluidos Bill Gates, Katia Beauchamp y Arianna Huffington) y conténgase revisando los correos electrónicos en momentos establecidos durante todo el día. Trate de mantener su teléfono libre durante media hora antes de acostarse y cuando se relaje con amigos y familiares.

3. multitarea

   Es un hecho nuestro cerebro no puede hacer dos cosas o tener dos pensamientos al mismo tiempo. La ilusión de realizar varias tareas a la vez se mantiene gracias a que su cerebro gira constantemente entre las cosas, lo que significa que su concentración y su capacidad para completar lo que sea que necesite hacer se diluyen. En su lugar, trate de concentrarse en hacer una cosa lo mejor que pueda durante 25 minutos sin distracciones. Por lo tanto, tómese unos minutos para descansar, mover el cuerpo y respirar aire fresco antes de volver al trabajo.

La clave de la lista de tareas pendientes es que sea breve. Demasiadas restricciones podrían hacerte sentir sofocado y paralizado. El objetivo aquí es liberar su tiempo de las cosas que no tiene que hacer, para que tenga la oportunidad de aumentar su productividad brindándole el espacio para hacer lo que necesita hacer, lo mejor que pueda.